各院系校友分会：

为深化校友间情感纽带，强化校友与母校的紧密联系，实现信息高效互通，同时推动校友文化建设、凝聚校友力量、优化校友服务体系，切实践行“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，学校校友会决定面向2025届毕业生开展“校友大使”聘任工作。现将具体事项通知如下：

一、职数设置

1.学校层面：各院系设立2名“校友大使”（1名四川省内的“校友大使”，1名四川省外的“校友大使”），学校层面的“校友大使”报学校对外联络处校友工作办公室统筹。

2.院系层面：各院系根据所在院系、专业的实际情况，可按专业或区域等因素设立相应的院系校友大使，各院系设立的校友大使由各院系负责统筹管理。

二、基本条件

1. 对母校饱含深情，热心校友事务，乐于为学校发展与同学服务；

2. 具备强烈的责任心，拥有出色的组织协调能力；

3. 在同学群体中人际关系融洽，具备一定的影响力与号召力；

4. 毕业去向已明确，联系方式畅通，便于日常沟通联络。

三、主要职责

“校友大使”作为校友与母校间的重要桥梁，需承担校友联络、信息传递、活动组织等核心工作：

1.四川省内的“校友大使”负责统筹本院系2025届四川省内各市州的校友工作，全面掌握校友个人信息变动情况，建立和完善校友信息数据库，为母校的校友工作提供数据支持；

2.四川省外的“校友大使”负责联络本院系2025届四川省外各省市州的校友，全面了解省外校友的发展动态与需求，积极对接地方校友分会，助力母校与省外校友形成紧密长效的联系机制；

3.组织策划各类校友活动，增强校友的归属感与凝聚力，促进校友之间以及校友与母校之间的交流与合作；

4.及时向校友传达母校的最新动态、发展成果、活动信息等，同时将校友的意见、建议和需求反馈给母校。

四、聘任程序

1.选拔推荐：各院系采用个人自荐与组织推荐相结合的方式开展选拔工作，严格审核候选人资格，汇总名单（见附件1）后报送校友工作办公室备案；

2.聘任仪式：各院系于2025年毕业典礼期间，举行庄重的“校友大使”聘任仪式；

3.名单公示：学校校友会将通过官方网络平台，正式公布2025届“校友大使”聘任名单；

4.动态增补：各院系可根据校友工作实际需求，适时增补“校友大使”人选。

对外联络处

2025年5月20日