按照日程安排，12月18日下午4点，西南医科大学第二届教代会暨工代会第一次会议预备会议在逸夫图书馆学术报告厅召开。全体在家校领导，正式代表180余人参加了会议。会议由党委副书记李尚志主持。

会上，党委副书记、工会主席刘毅作了会议筹备情况报告，工会副主席陈先红作了代表资格审查情况报告，会议审议通过了会议议程及主席团成员、主席团会议主持人名单等。

受党委书记廖斌委托，李尚志做总结讲话。他指出，本次会议是在全校上下深入贯彻党的十九大、十九届四中全会精神，扎实开展“不忘初心、牢记使命”主题教育之际召开的一次十分重要的会议。

他强调，一要统一思想、高度重视，充分认识开好本次“两代会”的重要意义。“两代会”是全校教职工和工会会员政治生活中的大事。在座的各位代表责任重大，使命光荣，要充分发挥好民主管理、民主监督的作用，把广大教职员工的好意见、好建议、好想法、好思路带到会上来。二要发扬民主、履行职责，确保完成会议各项工作任务。希望全体代表积极参与讨论、发表意见，把讨论的过程变成集中全体教职员工智慧，发扬民主、凝聚人心，统一思想、形成共识的过程。三要端正会风、遵守纪律，确保会议圆满成功。全体代表必须严格遵守日程安排，按时参会，确实不能参会的，需履行书面请假手续。同时，全体代表要严肃认真地做好本次“两代会”换届选举工作，真正选出扎实工作，全心全意为教职员工服务的班子。

会后，主席团成员、各代表团团长随即在城北校区三会议室召开了主席团第一次会议。会议审议通过了会议日程安排，大会执行主席和主持人建议名单；审议了《大会选举办法（草案）》，第二届教代会执委会暨工会委员会委员、第二届工会经费审查委员会委员候选人建议名单，总监票人、监票人，总计票人、计票人建议名单。